Antes de decidir
¿Qué es un activo?
Un activo es cualquier unidad alquilable independiente: un piso, una oficina, una plaza de garaje, un trastero, etc. Cada activo cuenta por separado para el límite de tu plan.
¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?
Sí. Puedes subir o bajar de plan desde la página de facturación. Los cambios se aplican de forma prorrateada en el ciclo de facturación actual.
¿Cómo se calcula mi factura mensual?
Pagas únicamente por los activos que tienes dados de alta. Si añades o eliminas activos a mitad de mes, el importe se prorratea automáticamente.
¿Qué funciones están en desarrollo?
La firma digital ya está disponible en todos los planes. Verifactu y SEPA siguen en desarrollo activo — si necesitas alguna de estas dos ahora, contáctanos para una solución personalizada.
¿Hay permanencia o contrato mínimo?
No. Puedes cancelar en cualquier momento desde el portal de facturación. No se aplican penalizaciones.
¿Hay período de prueba gratuito?
Sí. Nuevos usuarios tienen acceso gratuito durante 14 días con todas las funciones del plan Profesional. No se requiere tarjeta de crédito.
Vengo de otro software o de Excel, ¿puedo migrar mis datos?
Sí. Puedes importar propietarios, inquilinos, propiedades y activos en bloque desde una plantilla Excel — nada de dar de alta uno a uno. Si vienes de otro software o de hojas de cálculo, escríbenos y te ayudamos a preparar el fichero.
¿Dónde se guardan mis datos y los de mis inquilinos?
Tus datos se alojan en servidores en España (Unión Europea), con toda la conexión cifrada (HTTPS) y copias de seguridad cifradas. El acceso queda registrado en un historial de auditoría inmutable y puedes activar verificación en dos pasos (2FA) para tu cuenta. Cumplimos RGPD y nunca compartimos tus datos con terceros.
Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre InmoManage.
Primeros pasos
Desde el menú Propiedades pulsa «Crear propiedad» e indica la dirección y el tipo. También puedes usar el asistente de configuración inicial (wizard) que te guía paso a paso al crear tu cuenta, o el modo «Importación masiva» si ya tienes varias propiedades en una hoja de cálculo.Ver vídeo
Sí. Desde el asistente de configuración inicial elige el modo «Importación masiva», o ve a Importar desde el menú principal. Sube un Excel/CSV con tus propiedades, activos, inquilinos y alquileres; la app te guía paso a paso para revisar y confirmar los datos antes de crearlos.Ver vídeo
Un activo es cada unidad alquilable dentro de una propiedad (un piso, una habitación, una plaza de garaje...). Entra en la ficha de la propiedad y pulsa «Añadir activo» para darlo de alta con su superficie, tipo y estado.Ver vídeo
Desde Personas pulsa «Crear persona» y márcala como inquilino, o hazlo directamente al crear un contrato de alquiler: el formulario te permite dar de alta al inquilino sin salir de esa pantalla.Ver vídeo
Ve a la ficha del activo que quieres alquilar y pulsa «Crear alquiler». Necesitarás el inquilino, la fecha de inicio, la renta mensual y el tipo de contrato (vivienda, habitación o temporada).Ver vídeo
Las facturas de alquiler se generan automáticamente según la periodicidad del contrato una vez está activo. Puedes verlas y descargarlas desde la ficha del alquiler o desde el listado de Facturas.Ver vídeo
InmoManage tiene tres roles: super admin (control total), admin (gestión completa salvo configuración avanzada) y manager (operativa diaria sin acceso a áreas sensibles como banca). Un super admin puede asignar o cambiar el rol de cualquier usuario desde Ajustes → Usuarios.
Desde la ficha de una propiedad, activo, contrato o persona verás una sección «Documentos» donde puedes arrastrar o seleccionar archivos (contratos, facturas, DNI, etc.) para guardarlos asociados a ese registro.
Ve a Ajustes → Conexiones bancarias → «Nueva conexión». Selecciona el propietario, el país y busca tu entidad bancaria — InmoManage usa Open Banking (GoCardless/PSD2), autorizas el acceso de solo lectura a los movimientos, nunca compartes tus credenciales bancarias con nosotros. Una vez conectada, los movimientos se sincronizan (manualmente o al pulsar «Sincronizar») y el sistema los cruza automáticamente con los pagos de alquiler pendientes para proponerte la conciliación.
Ve a Ajustes → «Repetir configuración inicial» para volver a lanzar el asistente de bienvenida o cualquiera de los recorridos guiados por módulo cuando quieras.Ver vídeo
General
InmoManage es un sistema de gestión inmobiliaria que te permite administrar propiedades, activos, contratos de alquiler, pagos, facturas e incidencias desde un único lugar.
Accede con tu correo electrónico y contraseña en la pantalla de inicio. Si olvidaste tu contraseña, pulsa "¿Olvidaste tu contraseña?" en esa misma pantalla para recibir un enlace de recuperación por correo.
Sí. Encontrarás el selector de idioma en la parte inferior de la pantalla de inicio de sesión. Los idiomas disponibles son español e inglés.
Sí. Usa el icono de sol/luna en la parte superior derecha del encabezado para alternar entre modo claro y oscuro.
Contratos y alquileres
Ve a Alquileres → Nuevo alquiler. Selecciona el activo, el inquilino, las fechas y la configuración de facturación. El sistema generará automáticamente las facturas según la periodicidad configurada.
Cuando llega la fecha de fin, el contrato pasa a estado inactivo automáticamente. Puedes renovarlo desde la ficha del alquiler usando la opción «Renovar contrato».
Sí. Desde la ficha del alquiler usa «Renovar contrato». Puedes ajustar el importe, el periodo y generar un nuevo documento contractual automáticamente.
Pagos y facturas
Las facturas se generan automáticamente cada mes según la configuración de cada alquiler (serie de facturación, día de emisión y vencimiento). También puedes generarlas manualmente desde la ficha del alquiler.
Ve a Pagos → Nuevo pago o registra el pago directamente desde la ficha de la factura. Indica el importe, la fecha y el método de pago.
Sí. Desde la lista de facturas o la ficha individual puedes descargar el PDF. También puedes descargar varias facturas en un ZIP.
En la sección Fianzas puedes registrar la fianza de cada inquilino, marcarla como devuelta y llevar el historial completo.
Propiedades y activos
Los estados (disponible, alquilado, en mantenimiento…) reflejan la situación actual del activo. Se actualizan automáticamente al crear o finalizar un alquiler, y puedes cambiarlos manualmente cuando sea necesario.
Una propiedad es el inmueble completo (edificio, finca). Un activo es cada unidad alquilable dentro de la propiedad (piso, local, plaza de garaje). Una propiedad puede tener varios activos.
Incidencias
Ve a Incidencias → Nueva incidencia. Selecciona el activo, el tipo de incidencia, describe el problema y asígnala al responsable correspondiente. Los inquilinos también pueden reportarlas desde su portal.
Sí. Existe un formulario público de reporte de incidencias (sin necesidad de cuenta) accesible mediante un enlace que puedes compartir con los inquilinos.
Portal de inquilinos y propietarios
Desde la ficha del inquilino (sección Personas) activa el acceso al portal. El sistema enviará un email de configuración de contraseña al inquilino.
Desde la ficha del propietario activa el acceso al portal del propietario. Recibirá un email para configurar su acceso.
Los inquilinos pueden ver sus facturas, descargar documentos, reportar incidencias y comunicarse con el gestor a través del buzón de mensajes.
Conceptos clave para gestores
La fianza legal (LAU art. 36) equivale a una mensualidad de renta y es obligatoria en cualquier alquiler de vivienda. La garantía adicional es un importe extra opcional, habitualmente equivalente a los gastos mensuales (comunidad, suministros...), que cubre impagos de esos conceptos. InmoManage las gestiona como dos importes independientes: el total de garantías que ves en el contrato es la suma de ambas.
Vivienda completa (LAU art. 2) es el contrato de larga duración estándar cuando el inquilino alquila todo el activo. Habitación de larga duración se usa cuando el activo es una habitación dentro de un piso compartido, con prórroga tácita anual e IPC. Temporada (LAU art. 3.2) es para estancias con una finalidad concreta y limitada (trabajo, estudios...) sin derecho a prórroga obligatoria — no la uses para alquileres residenciales normales, ya que ofrece menos protección legal al inquilino y podría no ser exigible si la relación real es de vivienda habitual. Al generar un contrato desde una reserva, InmoManage te sugiere automáticamente la plantilla más adecuada según el tipo de activo.
InmoManage no modela el reparto entre socios directamente — se resuelve con la figura legal de Comunidad de Bienes (CB), que se da de alta como un único propietario en el sistema (con su propio NIF, prefijo 'E'). El reparto entre los miembros de la CB es un asunto legal/fiscal externo a la aplicación. Si además gestionas la propiedad a comisión para esa CB, usa el campo *Porcentaje de gestión* del propietario gestor.
Cuando varias habitaciones de un mismo piso comparten factura de luz, agua o gas, el split de suministros te permite repartir ese gasto entre los inquilinos según reglas configurables (a partes iguales, por habitación, etc.), en vez de facturarlo manualmente uno a uno. Es especialmente útil en pisos compartidos por habitaciones.
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